Informace o zpracování osobních údajů při online ověřování „COVID kompetence“ pro vstup na kulturní akce
IRSnet CZ s.r.o., se sídlem Praha 1, Politických vězňů 934/15, PSČ 110 00, IČO: 267 32 122 jako správce osobních údajů je povinna v souladu se zásadou transparentnosti informovat osoby, jejichž údaje zpracovává, o zpracování osobních údajů, které se jich týkají.
Tento dokument tedy slouží k řádnému informování osob, které si objednaly vstupenky na akce na portálu www.ticketportal.cz o zpracování jejich osobních údajů v souvislosti s online ověřením jejich „COVID kompetence“ – tedy oprávnění účastnit se kulturních akcí za podmínek stanovených omezujícími protiepidemickými opatřeními v rámci boje proti Covid-19. Níže naleznete údaje zejména o rozsahu, účelu a době zpracování osobních údajů. Tato informace byla připravena v návaznosti na požadavky stanovené nařízením EU č. 2016/679, obecným nařízením o ochraně osobních údajů (dále jen „obecné nařízení“).
Správce osobních údajů | IRSnet CZ s.r.o. IČO: 26732122 | Sídlo: Praha 1, Politických vězňů 934/15, PSČ 110 00 |
Kontaktní údaje správce | e-mail: stop.covid@ticketportal.cz | |
Účel zpracování osobních údajů | Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem · Uložení Vaší COVID Kompetence k Vaší vstupence, · Kontroly naplnění omezení podle mimořádných opatření Ministerstva zdravotnictví či jiných orgánů · Zjednodušení kontroly vstupu na danou akci a v této souvislosti k · IT bezpečnosti | |
Povaha zpracování osobních údajů | Zpracování vychází obecně z nutnosti plnit povinnosti stanovené mimořádným opatřením Ministerstva zdravotnictví ze dne 30.7.2021, Č. j.: MZDR 14601/2021-22/MIN/KAN, případně opatřeními je doplňujícími či nahrazujícími. Abychom zjednodušili pořadatelům jednotlivých akcí a účastníkům, kteří si na ně zakoupili vstupenky, prokazování toho, že již byli proti Covid-19 očkováni, tuto nemoc prodělali či byli testovaní (tzn. O-T-N systém), umožňujeme jim provést v rámci portálu www.ticketportal.cz online ověření této jejich tzv. „COVID kompetence“. To umožní zrychlení odbavení návštěvníků při vstupu na danou akci. Uvádění předpokládaného způsobu ověření Vaší „COVID kompetence“ při samotném nákupu vstupenky slouží k tomu, aby pořadatelé alespoň rámcově věděli, s kolika osobami z kategorie testovaných musí při akci počítat (mimořádná opatření totiž stanoví limity na počet osob prokazujících svoji „COVID kompetenci“ testem). Pořadatel však od nás obdrží pouze agregované údaje. Samotné online ověření probíhá tak, že po vyplnění Vašich údajů vč. kontaktního e-mailu můžete stanoveným způsobem naskenovat svůj certifikát v rámci O-T-N systému, resp. poskytnout v rámci aplikace Tečka svůj souhlas ke sdílení Vašich údajů s námi. Údaje z tohoto certifikátu se uloží do našeho systému, kdy zároveň dojde k prověření, zda budete podle těchto údajů oprávněni ke vstupu v den konání akce (např. zda v tento den stále bude platit Váš test, či zda neuplyne více než 180 dnů od prodělání nemoci Covid-19), zda již stejný certifikát nebyl použit k ověření jiné vstupenky a případně zda jméno a příjmení a datum narození na certifikátu souhlasí s Vámi dříve udanými údaji, které jsou na vstupence (prosím dávejte pozor na uvedení správných údajů!). V případě úspěšného ověření „COVID Kompetence“ Vám zašleme potvrzení na Vámi udaný e-mail. I přes provedení online ověření můžete být při vstupu na akci namátkově kontrolování, vezměte si proto prosím s sebou doklad totožnosti a také doklad o Vaší „COVID Kompetenci“ (např. aplikaci Tečka). | |
Právní základ zpracování osobních údajů | Zpracování vychází obecně z nutnosti plnit povinnosti stanovené mimořádným opatřením Ministerstva zdravotnictví ze dne 30.7.2021, Č. j.: MZDR 14601/2021-22/MIN/KAN, případně opatřeními je doplňujícími či nahrazujícími. Samotné zpracování je však založeno na Vašem výslovném souhlasu ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) obecného nařízení a čl. 9 odst. 2 písm. a) obecného nařízení. Údaje o datu a čase ověření a kontaktní údaje budou ukládány také pro odvozené účely kontroly a IT bezpečnosti na základě oprávněného zájmu správce ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) obecného nařízení. Pokud online ověření neprovedete, budete se moci prokázat některým z Ministerstvem zdravotnictví stanovených způsobů (tzv. O-T-N systém) při návštěvě akce (do vyčerpání přípustné kapacity akce). Provedení online ověření je tedy zcela dobrovolné. Máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním. Pokud souhlas odvoláte, budete muset prokázat svoji „COVID kompetenci“ až při vstupu na akci. Odvolání souhlasu nejlépe provedete tak, že odešlete e-mail z Vaší registrační e-mailové adresy (to je důležité pro ověření Vaší identity) na adresu stop.covid@ticketportal.cz s informací o odvolání souhlasu. Tento e-mail bude archivován po přiměřenou dobu. Pokud jste osobou mladší 15 let, prosíme požádejte o vyplnění formuláře svého zákonného zástupce (např. rodiče), aby Váš souhlas potvrdil. | |
Rozsah zpracovávaných osobních údajů | Budeme o Vás zpracovávat tyto údaje (u registrovaných uživatelů se částečně jedná o údaje, které budou zpracovávány v rámci registrace i pro jiné účely):
| |
Pokud jsme registrovaným uživatelem www.ticketportal.cz, budou tyto údaje spojeny s Vaším účtem.
Informace o provedeném očkování/prodělané nemoci Covid-19/absolvování PCR či antigenního testu jsou informacemi o zdravotním stavu ve smyslu čl. 9 obecného nařízení.
Doba uložení osobních údajů
Získané údaje budou zpracovávány do odvolání souhlasu, nejpozději však do uplynutí 14 dnů od data konání dotčené akce, na niž byla zakoupena vstupenka (u registrovaných uživatelů budou smazány údaje související s jejich prokázáním „COVID kompetence“).
Příjemci osobních údajů
Údaj o tom, že máte dostatečnou „COVID kompetenci“ pro vstup na dotčenou akci, bude předán jejímu pořadateli (specifikaci této osoby naleznete na vstupence). V případě nutnosti řešení problémů (např. změny akce, změny pravidel stanovených Ministerstvem zdravotnictví) mohou být pořadatelům předány i další údaje.
Programátorské a IT služby naší společnosti poskytuje její mateřská společnost DENAX, a.s., IČO: 35753790, se sídlem Mickiewiczova 2, 811 07 Bratislava, případně v menším rozsahu další společnosti tvořící s námi koncern.
Upozorňujeme, že informační e-maily o provedení ověření „Covid kompetence“ a potvrzující provedení změny jména na vstupence budou odeslány jak na e-mail zadaný při provádění změny, tak na e-mail osoby, která vstupenku zakoupila.
Vaše práva podle obecného nařízení
· Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 obecného nařízení)
Zajištěno na základě žádosti subjektu údajů v rozsahu údajů o něm zpracovávaných.
· Právo na opravu osobních údajů (čl. 16 obecného nařízení)
Subjekt údajů má právo požadovat opravu osobních údajů, pokud budou v evidenci provedených testů uvedeny nepřesné osobní údaje.
· Právo na výmaz osobních údajů (čl. 17 obecného nařízení)
Právo na výmaz osobních údajů může subjekt údajů uplatnit pouze, pokud by ze strany správce docházelo ke zpracování osobních údajů, u nichž pominul účel jejich zpracování.
· Právo na omezení zpracování (čl. 18 obecného nařízení)
Nelze uplatnit s výjimkou, pokud subjekt údajů osobní údaje potřebuje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
· Právo kdykoliv odvolat udělený souhlas se zpracováním (čl. 7 obecného nařízení)
· Každý subjekt údajů (pokud se domnívá, že došlo k porušení obecného nařízení) má právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel. +420 234 665 111, e-mail posta@uoou.cz.